民國94年6月9日館務會議通過
民國96年3月18日館務會議修正通過
民國98年11月30日館務會議修正通過
第一條 服務宗旨：南臺科技大學圖書館（以下簡稱本館）為提供本校教職員及研究生於從事論文寫作與個別學術研究期間，對本館圖書資料有大量需求及場所之需要，特設立研究小間，其使用除依照本館各項規則外，並訂定本辦法管理之。
第二條 申請對象：凡本校教職員（含兼任教師、國際交換師資；不含約聘職員及助理）、研究生、教學助理均得依本辦法提出申請。
第三條 申請方式：
一、請於本館開放時間提出申請。
二、長期借用者每人每學期限申請一次，借期每次以15天為限，若無人預約，必要時得酌予延長一次，並於到期日前一週內提出申請，惟延長時間不得超過原借期。短期借用者，每人每次借期一天。借用人於同一時段，不得再申請其他研究小間。
三、長期借用者，請於借用日至少一天前提出申請；短期借用者，當天即可申請。
四、研究生需持個人研究計畫摘要及學生證，教職員持服務證或相關服務證明文件，親至本館一樓流通櫃台填寫預約申請單。
五、教師申請若遇特殊公務考量並由系上推薦者，使用期限得申請延長，但以不超過一學期為限。系上推薦請於開學前一週提出。
六、本館接獲申請後，將依申請時間先後，再以申請人身分別之優先順序，進行分配研究小間，每間提供2位申請人使用。未申請到研究小間者，均列為備取，俟有空間時再依序編配。
七、十樓有六間專供長期借用者申請，九樓全部及十樓前五間專供短期借用者申請。
第四條 借用規定：
一、 研究小間之使用須配合本館開放時間。
二、 本館研究小間內嚴禁吸煙、飲食或不當使用超負電荷之插座，並不得張貼、遮掩玻璃及其他不當行為；並請保持安靜，維持整潔。
三、 憑學生證或借書證登記換磁卡使用，並於每日離館時繳回。長期借用者於申請使用日起3天內未到館登記使用，或當月使用日次未達10日時，則依本辦法第六項違規停權辦法之第二條辦理。
四、 使用前應先檢查室內傢俱設備有無損壞；如有損壞情形，請立即通知一樓流通櫃台工作人員，以便向校方申請修復。
五、 借用之研究小間不得與他人交換或轉讓他人。
六、 為避免其他讀者找不到書，若須使用本館一般圖書，須辦理借書手續始得攜入研究小間；期刊、參考書、報紙、特藏等資料請在原存置區參閱或影印備用，不得攜入研究小間。
七、 私人物品請自行妥善保管，如有遺失，本館概不負保管責任。
八、 為保持館內閱覽區之完整性，傢俱設備請勿自行任意搬移混用。研究小間內之傢俱設備請小心使用，勿任意或蓄意破壞；如有損毀，借用人應負賠償責任。
九、 每日使用完畢後應將私人貴重物品移出，並將所有窗戶、電源關閉、門上鎖，最遲於閉館前10分鐘至本館一樓流通櫃台繳回磁卡。
十、 辦理歸還時，借用人應於到期當日閉館前一小時，將私人物品移出，會同工作人員現場檢視清點研究小間內之設備無誤後，再至本館一樓流通櫃台辦理歸還。
十一、超過借用期限未遷出者，本館得逕行將該室物品取出移至一樓櫃台招領，且不負保管責任。
十二、本館人員從事清潔管理、安全維護工作時，得逕行入內，使用人不得拒絕；如發現未辦理借書手續之書籍，可逕行取出上架；若遇緊急事件或公務必要時，本館得隨時通知暫停使用研究小間。
第五條 磁卡使用注意事項：
一、應於每日離館時繳回，隔日繳回者，需繳處理費新台幣50元整。
二、磁卡請妥善保管， 遺失磁卡者須繳交罰款200元以為補買新卡之費用。
三、磁卡不得複製，違者依本辦法第六條違規停權辦法之第二項辦理。
第六條 違規停權辦法：
一、違反第四項借用規定之第二、三、五、八、十一條者，本館得立即予以停權6個月。
二、違反第五條磁卡使用注意事項之第三條者，本館得立即予以無限期停權使用。
第七條 本辦法如有未盡事宜，得隨時修正並公告週知。
第八條 本辦法經館務會議通過修訂後公告實施，修正時亦同。